A Gimnáziumi SZMSZ melléklete:
Az Óbudai Gimnázium könyvtárának Szervezeti és Működési Szabályzata (SzMSz)
Az iskolai könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzata (SzMSz) szerves része a gimnázium SzMSz-ének, így az iskolai SzMSz elfogadása a könyvtári SzMSz elfogadását is jelenti egyben.
Az SzMSz a mindenkori köznevelési és könyvtári jogszabályoknak, szakmai útmutatóknak, valamint az iskola pedagógiai programjának, helyi tantervének megfeleltetett dokumentum, amely mellékleteivel [az EMMI-rend 64. 167 § (3) alapján] meghatározza:
A könyvtári SZMSZ melléklete a Gyűjtőköri szabályzat, a Tankönyvtári Szabályzat, a Könyvtárpedagógiai program, a Katalógusszerkesztési szabályzat.
Az aktuális, friss, változó tankönyves információk (pl. a tankönyvátvétel rendje) időszakosan az iskola weboldalára, a Hírek menüpontba és az iskola közösségi médiás oldalára (facebook) kerülnek ki, ezeket nem a Tankönyvtári Szabályzat tartalmazza.
A könyvtári SZMSZ szerves tartalmi része a Használati Szabályzat, mely önállóan olvasható. E szabályzat tartalmazza a könyvtárhasználók körét, a beiratkozás módját, igénybevétel feltételeit, működés (pl. nyitvatartási idő) kereteit (ez utóbbi tanévenként változhat).
Az SZMSZ tartalma:
Az iskolai könyvtár alapadatai:
A könyvtár neve: Óbudai Gimnázium Könyvtára
A könyvtár székhelye: 1033 Budapest Szentlélek tér 10. (D épület, földszint)
Tel: +3613686850/116-os mellék
Közvetlen irányító: az iskola igazgatója
Fenntartó: Észak-Budapesti Tankerületi Központ
Jogelőd: Martos Flóra Gimnázium
Hálózati központ: Országos Pedagógiai Könyvtár és Múzeum (OPKM)
Az iskola honlapja: www.obudaigimnazium.hu
A könyvtár az iskola weboldalán: https://www.obudaigimnazium.hu/oldal/konyvtar_43
E-mail: konyvtar.obudaigimnazium@gmail.com
Csatolt mellékletek: Használati Szabályzat
Gyűjtőköri Szabályzat,
Tankönyvtári Szabályzat,
Könyvtárpedagógiai Program,
Katalógusszerkesztési Szabályzat
Bemutatkozás
Küldetésnyilatkozat
A könyvtár működésének célja, feltételei, keretei
Az iskola könyvtára „az iskola működéséhez, pedagógiai programjának megvalósításához, a neveléshez, tanításhoz, önálló tanuláshoz szükséges dokumentumok rendszeres, tervszerű gyűjtését, feltárását, megőrzését, a könyvtári rendszer szolgáltatásainak elérését, továbbá a könyvtár-, forráshasználati ismeretek oktatását biztosító, az intézmény könyvtár-pedagógiai tevékenységét koordináló szervezeti egység”. [20/2012 EMMI-rendelet 64. rész 163. § (1)]
Az iskolai tanulóinak és pedagógusainak joga az iskolai könyvtár használata, szolgáltatásainak igénybe vétele, a szükséges segédkönyvekhez való hozzájutás [Nkt. 46. § (6) c., Nkt. 63. § (1) i.]. A feladatteljesítéshez szükséges forrásokról a fenntartó gondoskodik [Nkt 22. § (1)].
A napi működéshez szükséges eszközellátás a helyi gazdasági vezetővel egyeztetve történik.
A könyvtár önálló, szakmai autonómiával rendelkező szervezeti egység, de együttműködik a nevelőtestülettel, figyelembe veszi a munkaközösségek és diákönkormányzat véleményét. A könyvtár szakmai munkáját a szakterületi műhelyek, szervek illetékesei segítik (pl. Könyvtárostanárok Egyesülete, szakfelügyeleti rendszer, szakértők).
A könyvtárostanár(ok) figyelemmel kíséri(k) a szakmai trendeket, részt vesz(nek) az olyan szakmai programokon, műhelyfoglalkozásokon, képzéseken, amik munkavégzésük hatékonyabbá válását eredményezhetik. Kapcsolatot tartanak más oktatási intézmények könyvtáraival (pl. kerület/Tankerület), pedagógiai-szakmai szolgáltatásokat ellátó intézményekkel, nyilvános köz- és szakkönyvtárakkal.
A könyvtár tárgyi és személyi feltételei: könyvtárunk csak részben teljesíti a jogszabályban előírt minimális alapkövetelményeket [EMMI rend. 165. §(1) és Jegyzék a nevelési-oktatási intézmények kötelező minimális felszereléseiről, 11. rész 108-116. sorok, https://www.oktatas.hu/pub_bin/dload/kozoktatas/Tanevkezdes2020/BM-9759-1-2025_eszkozjegyzek.pdf].
Előírtak:
Helyiségek száma: 1. Az állomány 100 %-a szabadpolcon helyezkedik el (nincs raktárhelyiség, raktárszekrény, elkülönülő munkaállomás). Ez a megőrzési kötelességnek (pl. régi, értékes könyvek) és a használati szükségszerűségnek (pl. érettségihez szükséges szöveggyűjtemények) is ellentmond.
Foglalkoztatottak (jelenleg): 1 fő könyvtárostanár, 1 fő segédkönyvtáros. A könyvtárpedagógus munkafeltételeire a PÚÉTV [2023. évi LII. törvény] érvényesül.
A könyvtár egységes, a pedagógusok és a tanulók közös használatára alkalmas iskolai könyvtár, szakmai (munkaközösségi, tantermi) letétekkel.
A könyvtár kapcsolatot tart más iskolai könyvtárakkal (különösen, de nem kizárólag a kerületiekkel), a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokat ellátó intézmények könyvtáraival (OPKM), és együttműködik az iskola székhelyén működő városi könyvtárral (FSZEK fiókkönyvtárak, pl. a Füst Milán u. és Fő téri egységek).
A könyvtárostanár nevelő-oktató tevékenységét külön Könyvtárpedagógiai program alapján végzi.
Az SZMSZ-nek a könyvtárhasználat kérdéseit meghatározó rendelkezéseit nyilvánosságra hozza az iskola honlapján (Könyvtárhasználati Szabályzat).
Az iskolai könyvtár állományába csak a könyvtár gyűjtőkörébe tartozó dokumentum vehető fel (ezt a mellékletként csatolt Gyűjtőköri szabályzat részletezi) [EMMI-rend 64. 163. § (4)].
A tankönyvek nyilvántartásával kapcsolatos információkat a Tankönyvtári Szabályzat tartalmazza.
Az iskolai könyvtárakat a köznevelés és a könyvtárügy szakmai szempontjából is ellenőrizhetik. Jelenleg a 15/2015 EMMI rendelet szerint az iskolai könyvtári szakterület az egyike a lehetséges köznevelési szakértői területeknek.
Az iskolai könyvtár alapfeladatai és kiegészítő feladatai
Az iskola könyvtárának alapfeladatai – a jogszabályoknak megfelelően [EMMI rend. 64. 166. § (1)] – a következők:
Az iskolai könyvtár kiegészítő feladatai:
Állománygondozási feladatok:
Szakmai alapvetés, törvényi elvárás: A fenntartó által rendelkezésre bocsátott költségvetésből, tervezetten, a szakmai munkaközösségek javaslatai alapján, a pedagógiai program célkitűzéseinek figyelembe vételével, a könyvtárostanár tapasztalata, igényfelmérése alapján zajlik.
Ajándékozások által is történhet, esetlegesen (ebben az esetben is CSAK a gyűjtőkörbe illeszkedő dokumentumok vételezhetők be az állományba).
A Gyűjtőköri Szabályzat az SZMSZ melléklete.
A tartalmilag elavult VAGY kötészetileg selejtté vált VAGY elveszett, behajthatatlan dokumentumok törlése - tervszerűen vagy egyedileg történhet. Körülményei: „(2) Tervszerű állományapasztásra akkor kerül sor, ha
A b) pontban szabályozott esetben a fenntartót az engedélyezéssel egyidejűleg tájékoztatni kell.” (3/1975 KM-PM rendelet)
Vagyis, amennyiben/amikor a dokumentumra bármely, szabályos indok igazzá válik (jellemzően: elavul, elhasználódik, esetleg behajthatatlan), akkor állományapasztás során törölhető az állományból.
A törlési jegyzék szabályos elkészítése a 3/1975 KM-PM r. III. fejezet alapján zajlik.
A törölt dokumentumok elszállíttatása (ha olyan, hogy máshol, más célcsoport olvasná, akkor nekik, egyébként lehetőleg ipari felhasználásra) fontos lépés (nincs miért és ahol tárolnunk).
A használók figyelmének felhívása a dokumentumok épségének megóvására (Használati Szabályzat).
Egylégterű, 100 %-ban szabadpolcos, tanteremnek is használt könyvtárunk csekély lehetőséget ad az állományvédelemre. Ezt a tényt a megengedhető hiány (káló, normán belüli hiány) számolásánál figyelembe kell venni [23. § (1), 24. § ].
A gyarapodás és csökkenés vezetése leltárkönyvben, csoportos nyilvántartásban és selejtezési jegyzékeken.
A hosszú távú megőrzésre szánt dokumentumokat leltári nyilvántartásba kell venni, egyedi leltári számmal.
A nagyobb példányszámú, rövidebb távú megőrzésre alkalmas, azonos dokumentumokra alkalmazható, összesített (sommás) nyilvántartás iskolai könyvtár esetében a tankönyvekre vonatkoztatható. [3/1975 2. § 5-7.] Az ingyenes tankönyvek évenkénti Tankönyvösszessítője (a KELLÓ felületéről letölthető) megfelel a sommás nyilvántartás adatminimumának, ezért azokat e módszerrel tartjuk nyilván. Részletek a Tankönyvtári Szabályzatban.
A könyvtáron kívül elhelyezett dokumentumokról lelőhely-nyilvántartást kell vezetni. Szaktantermi/szaktanári letétek iskolánkban: biológia, idegen nyelvek, kémia, matematika-fizika, számítástechnika, tanári, történelem. A munkaközösségek közös használatában levő dokumentumokat – könyv és periodika is- a szaktanári közösség őrzi (pl. tört, mat.-fiz. a szakos tanáriban, magyar a közös tanári [nyitott] magyaros polcán, a felhasználás praktikus helye szerint).
Intézményünk a katalóguscédula építésének abbahagyása után kalandos úton jutott a Szirén integrált könyvtári rendszer megvásárlásáig, sok adatvesztéssel, több kihagyott évvel. Emiatt a kurrens munka mellett folyamatosan is zajlik a Szirénben való retrospektív feldolgozás, míg teljessé nem válik az állomány elektronikus feltárása.
A részleteket a Katalógusszerkesztési Szabályzat tartalmazza.
(2) A szabályzat rendelkezései nem vonatkoznak azokra a dokumentumokra, amelyeket a könyvtár átmeneti időtartamra (legfeljebb három évre) szerez be (a továbbiakban: időleges megőrzésre beszerzett dokumentumok).
(3) Az időleges megőrzésre beszerzett dokumentumok körét, valamint ellenőrzésük és állományból törlésük módját a könyvtári együttműködési rendszer, hálózat (a továbbiakban együttesen: együttműködési rendszer) szervezeti és működési szabályzatában, ennek hiányában a könyvtár szervezeti és működési szabályzatában kell – a hatályos jogszabályok és az irányelvek figyelembevételével – megállapítani.”
Az iskolai könyvtár, jellegéből adódóan döntően a folyamatos leltározást valósíthatja meg. (6. § (1), a könyvtári szolgáltatások szüneteltetése nélkül). Az ehhez szükséges ütemtervet a fenntartónak kell jóváhagynia (8. §). Az egyedi nyilvántartású dokumentumok leltározása mindig tételesen (a könyvtári egységek számának, a címeknek és a leltári jelzetnek az együttes figyelembevételével) történik (9. §). A leltározás befejezésével jegyzőkönyvet kell készíteni, a 11. § (1)-ben jelölt tartalommal, s ezt fenntartóhoz eljuttatni.
A könyvtár szolgáltatásai:
A szolgáltatások igénybevételének feltételei: A könyvtár használatára az iskola tanulói, pedagógusai, a gyakorlatukat itt végző egyetemi hallgatók, az egyéb munkakörben foglalkoztatott dolgozók egyaránt jogosultak. A könyvtárhasználat szabályait külön (de tartalmában e szöveggel azonos alapelvű) dokumentum fogalmazza meg, melyet több helyen (faliújság, web) nyilvánosságra hozunk.
Az iskolai tankönyvellátás megszervezésével kapcsolatos feladatok
Az iskolai könyvtár közreműködik az iskolai tankönyvellátás megszervezésében, lebonyolításában. A tartós tankönyvek és a tanári példányok, segédkönyvek kölcsönzése alapfeladata.
Amennyiben ezzel megbízzák, a könyvtárostanár tankönyvfelelősként (a segédkönyvtáros bevonásával) a következő feladatokat látja el a tankönyvellátás kapcsán:
A könyvtár állományának elkülönülten kezelt része a Tankönyvtár. Szeparáltan tároljuk a tanári tankönyvtárat is, ahol a legtöbb, az iskolában korábban használt tankönyvből őrzünk példányt.
A vonatkozó szabályozás részleteit a mellékelt Tankönyvtári Szabályzat tartalmazza. Az aktuális tankönyves információk a gimnáziumi weboldalának Hírek menüpontjában olvashatók.
Összeállította:
Boda Emőke könyvtárostanár (Óbudai Gimnázium)
2026 szeptembere